Ochrana osobních údajů
Zásady zpracování osobních údajů (GDPR)
Platné od 1. 9. 2026
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je společnost IM Czech s.r.o., se sídlem Fráni Kopečka 798/4, Znojmo, provozovna Bohumilický mlýn 438/6, 671 81 Oblekovice (dále jen „správce“). IČO: [DOPLNIT], zapsaná v obchodním rejstříku vedeném [DOPLNIT soud], oddíl [DOPLNIT], vložka [DOPLNIT].
Kontakt ve věcech ochrany osobních údajů: info@imczech.cz, tel. +420 516 802 570.
2. Jaké údaje zpracováváme a proč
| Účel | Údaje | Právní základ | Doba uložení |
|---|---|---|---|
| Vyřízení poptávky, e-mailové či telefonické komunikace | jméno, e-mail, telefon, název firmy, obsah zprávy | jednání o smlouvě / oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. b) a f) GDPR) | po dobu jednání, nejdéle 3 roky od poslední komunikace |
| Plnění smlouvy s obchodními partnery | identifikační, kontaktní a fakturační údaje kontaktních osob | plnění smlouvy / právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. b) a c) GDPR) | po dobu trvání smlouvy a následně dle zákonných lhůt (účetní doklady 10 let) |
| Výběrové řízení – uchazeči o zaměstnání | životopis, kontaktní údaje, údaje o vzdělání a praxi | jednání o smlouvě (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) | po dobu výběrového řízení; déle pouze se souhlasem uchazeče (max. 1 rok) |
| Provoz webových stránek, bezpečnost, statistika | IP adresa, cookies, technické údaje o zařízení a prohlížeči | oprávněný zájem / souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) a f) GDPR) | viz Zásady používání cookies |
3. Příjemci osobních údajů
Osobní údaje mohou být zpřístupněny těmto kategoriím příjemců:
- poskytovatelé IT služeb, webhostingu a e-mailových služeb,
- externí účetní a daňoví poradci,
- přepravní a logistické společnosti v rozsahu nutném pro doručení zásilek,
- orgány veřejné moci, pokud to ukládá právní předpis,
- provozovatelé služeb Google (mapy, YouTube) při zobrazení vloženého obsahu na webu – viz Zásady používání cookies.
Osobní údaje nepředáváme mimo EU/EHP, s výjimkou služeb Google, které mají zajištěnu odpovídající úroveň ochrany dle rozhodnutí Evropské komise.
4. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:
- na přístup k osobním údajům a informace o jejich zpracování,
- na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů,
- na výmaz („právo být zapomenut“), pokud pominul účel zpracování,
- na omezení zpracování,
- na přenositelnost údajů,
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
- odvolat souhlas, pokud je zpracování na souhlasu založeno,
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.
Svá práva můžete uplatnit e-mailem na info@imczech.cz. Na žádost odpovíme nejpozději do jednoho měsíce.
5. Zabezpečení
Přijali jsme přiměřená technická a organizační opatření, aby byly osobní údaje chráněny před neoprávněným přístupem, ztrátou či zneužitím. Přístup k údajům mají pouze pověření pracovníci vázaní mlčenlivostí.
6. Změny těchto zásad
Tyto zásady můžeme průběžně aktualizovat. Aktuální znění je vždy dostupné na této stránce.
Tento dokument je návrh připravený pro IM Czech s.r.o. Před zveřejněním doplňte údaje označené [DOPLNIT] a nechte text zkontrolovat právníkem.